DOCUMENTOS DIGITALES EN CUBA: ¡IMPORTANTE NOVEDAD!

Con la entrada en vigor de la Resolución 284/2025, publicada el 10 de julio de 2025, ahora los documentos públicos notariales y certificaciones registrales expedidos digitalmente por el Ministerio de Justicia de Cuba, tendrán la misma validez legal que la versión en papel, algo que facilitará la obtención de documentos necesarios para trámites de extranjería y nacionalidad, dada la compleja situación del país.

Estos documentos estarán firmados electrónicamente mediante la Infraestructura Nacional de Llave Pública y contendrán sellos digitales de impuestos, garantizando su autenticidad y validez jurídica tanto para trámites nacionales como internacionales.

Ahora podrás solicitar tus certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, últimas voluntades, declaratorias de herederos u otras, de manera telemática y se validarán a través de un código QR, del número de caso y el PIN que obtendrás directamente en el sitio oficial: www.minjus.gob.cu

Esta medida entrará en vigor 30 días después de su publicación. Esto será a partir del 9 de agosto de 2025. Te dejamos el documento completo a continuación:

Nuevo proceso de Legalización de documentos en Cuba

En febrero de 2025, cambiaba el proceso de legalización de documentos en Cuba. El Minrex ya no legalizará más documentos cubanos y a partir de ahora lo deberás hacer en el Ministerio de Justicia.

Desde el 3 de febrero de 2025 el Ministerio de Asuntos Exteriores de Cuba (Minrex) ya no legalizará más documentos cubanos para que sean utilizados fuera de Cuba y ahora deberás gestionarlo todo en el Ministerio de Justicia cubano.

Aquí tienes la publicación en la Gaceta Oficial de la República de Cuba sobre la legalización de documentos:

¿Qué es la legalización de Documentos?

La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público extranjero, con el que se comprueba la autenticidad de la firma que aparece en el mismo, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello que el documento ostente.

La legalización se limita al reconocimiento y acreditación de una firma y, por tanto, no implica responsabilidad sobre el contenido del documento o posterior destino que pueda tener. 

¿Es lo mismo la apostilla que la legalización?

Ambos actos dan legalidad en España de un documento extranjero pero el proceso es distinto. Podemos decir que la apostilla es un proceso más simple y más rápido que la legalización.

El procedimiento de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación de este, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.

Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

Si tu país se encuentra dentro de esta lista deberás apostillar los documentos que quieres utilizar fuera de tu país y si tu país no está en esta lista deberás legalizar tus documentos.

ALBANIA
ALEMANIA
ANDORRA
ANTIGUA Y BARBUDA
ARABIA SAUDITA (07-12-2022)
ARGENTINA
ARMENIA
AUSTRALIA
AUSTRIA
AZERBAIJAN
BAHAMAS
BAHREIN
BARBADOS
BÉLGICA
BELICE
BHARAT (antes INDIA)
BIELORRUSIA
BOLIVIA
BOSNIA-HERCEGOVINA
BOSTWANA
BRASIL
BRUNEI-DARUSSALAN
BULGARIA
BURUNDI
CABO VERDE
CANADÁ (11/01/2024)
CHILE
CHINA (07/11/2023)
CHIPRE
COLOMBIA
COOK ISLAS
COREA DEL SUR
COSTA RICA
CROACIA
DINAMARCA
DOMINICA
ECUADOR
EL SALVADOR
ESLOVAQUIA
ESLOVENIA
ESPAÑA
ESTADOS UNIDOS*
ESTONIA
ESWATINI (antes SWAZILANDIA)
FIDJI
FILIPINAS
FINLANDIA
FRANCIA
GEORGIA
GRANADA
GRECIA
GUATEMALA
GUYANA
HONDURAS
HONG KONG
HUNGRÍA
INDONESIA (04-06-2022)
IRLANDA
ISLANDIA
ISLAS MARSHALL
ISRAEL
ITALIA
JAMAICA
JAPÓN
KAZAJSTÁN
KIRGUISTÁN
KOSOVO
LESOTO
LETONIA
LIBERIA
LIECHTENSTEIN
LITUANIA
LUXEMBURGO
MACAO
MACEDONIA
MALAWI
MALTA
MARRUECOS
MAURICIO
MÉXICO
MOLDAVIA
MÓNACO
MONGOLIA
MONTENEGRO
NAMIBIA
NICARAGUA
NIUE
NORUEGA
NUEVA ZELANDA
OMÁN
PAÍSES BAJOS**
PALAOS
PANAMA
PARAGUAY
PERÚ
PAKISTÁN (09/03/2022)
POLONIA
PORTUGAL
REINO UNIDO***
REPÚBLICA CHECA
REPÚBLICA DOMINICANA
RUMANÍA
RUSIA
SAINT-KITTS Y NEVIS
SAINT LUCIA
SAINT VICENT Y GRANADINAS
SAMOA
SAN MARINO
SANTO TOME Y PRÍNCIPE
SENEGAL (23/03/2023)
SERBIA
SEYCHELLES
SINGAPUR
SUDAFRICA
SUECIA
SUIZA
SURINAM
TAYIKISTÁN
TONGA
TRINIDAD Y TOBAGO
TÚNEZ
TURQUÍA
UCRANIA
URUGUAY
UZBEKISTÁN
VANUATU
VENEZUELA

*Extensión de Estados Unidos:
PUERTO RICO (como país asociado)

**Extensiones de Países Bajos:
ARUBA
BONAIRE
CURAÇAO
SABA
SAN EUSTAQUIO
SAN ROMAN

***Extensiones de Reino Unido:
ANGUILA
ANTÁRTICA BRITÁNICA
BAILIA DE GUERNSEY
BERMUDAS
ISLA DE MAN
ISLAS CAIMÁN
ISLAS FALKLAND
ISLAS MALVINAS
ISLAS VÍRGENES BRITÁNICAS
ISLAS TURKS Y CAICOS
GIBRALTAR
JERSEY
MONTSERRAT
SANTA ELENA

Esta lista de países adheridos al Convenio de La Haya está actualizada a fecha 1 de Enero de 2024

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20 comentarios en “DOCUMENTOS DIGITALES EN CUBA: ¡IMPORTANTE NOVEDAD!”
  1. Raquel Llanes dice:

    Hola buenas tardes , llevo días tratando para obtener cita y no hay forma de que me atiendan, y si otra persona familiar en Cuba puede legalizar los documentos, podrían responderme, gracias

    1. Alma Parainmigrantes dice:

      ¡Gracias por escribirnos, Raquel! Efectivamente, nos consta que es muy complicado obtener citas en muchos consulados como pasa en Cuba. En este artículo te explicamos cómo obtener cita: https://www.parainmigrantes.info/legalizacion-de-documentos-nuevo-procedimiento-en-el-consulado-de-espana-en-cuba/

      Si te queda alguna duda, contáctanos y lo vemos todo: https://www.parainmigrantes.info/telefono-de-informacion-y-asesoria-en-materia-de-extranjeria/

  2. ELIANNI Ramos dice:

    HOLA VICENTE buena noche quería hacer una pregunta y si eres tan amable de responder quería saber si actualmente 2023 se necesita pedir cita para el Sello de legalización del Consulado de España en La Habana y que si no hay que pedir que día se puede acudir y a que horario gracias

    1. Eva Parainmigrantes dice:

      En principio necesita cita para la legalización, contacte con el consulado para más información.

  3. Yamilka morell dice:

    Hola llevo 2 días tratando de sacar sita para legalizar 2 documentos en cuba y no me da acceso a la página, q otro método hay

    1. Estefanía Parainmigrantes dice:

      Yamilka en este caso lo mejor es que contactes con el propio Consulado

  4. Yunaisy dice:

    Hola soy yunaisy . Necesito legalizar mis antecedentes penales y mi inscripción de nacimiento en la embajada de España en cuba para solicitar mi ciudadania en España. Sólo que estoy en España. Otra persona me los puede llevar a legalizar.

  5. Magyelin Leonard cruz dice:

    Necesito legalizar dos documentos de mi hija q es menor soy de la isla de la juventud y no me permite sacar cita como pudiera acceder a la cita para la legalización gracias

  6. La única forma de que te atiendan es por cita previa para legalizar documentos (partidas de nacimiento, etc). LLEVO MES Y MEDIO Y ES IMPOSIBLE OBTENER CITA.

  7. Jorge Ramón Gómez dice:

    Soy ciudadano español y hace días estoy tratando de obtener cita previa para legalizar un documento que debo llevar para España en la primera quincena de agosto y siempre la página da error. Existe otro método para obtenerla.

  8. Mercedes olivera dice:

    Llevo varias dias tratandone sacar una cita para legalizar 2 documentos para enviar a España y me es imposible vis electronica esa gestión.
    Quiero saber si hay otra forma?
    Gracias

  9. Yelena Pérez dice:

    Hola, quisiera saber si para una vida Schengen debo legalizar algún documento, no voy a trabajar solo turismo. Vivo en Artemisa y no quiero perder la cita por falta de algún documento sin legalizar. Gracias

  10. Mónica Pérez dice:

    Hola, necesito saber si para legalizar la ayuda de emigrante retornado, q ya está legalizada en el Minrex, necesito cita previa en el consulado o solo es ir a hacer la cola en la ventanilla y entregar el documento y esperar el tiempo q demore para recogerlo. Muchas gracias. Soy de Manzanillo y cualquier viaje a la Habana q no sea necesario, es mejor evitarlo.

  11. Yurianela Gy dice:

    Hola, quisiera saber si para legalizar antecedentes penales sigue actualmente vigente que no se necesita cita previa por internet, soy de Matanzas y quisiera saber para no perder el viaje y los días y horarios de atención por favor.

  12. Jenifer dice:

    Hola soy de la Habana y quisiera saber si antes de apostillar los documentos tengo que legalizarlo por el consulado de España ya que estos documentos están legalizado por el minrex
    Por favor pueden darme respuesta Rábida

  13. Raylen dice:

    Hola a todos, quisiera saber, cuanto es el costo hoy en el consulado español del sello o la apostilla del mismo? y cuantos documentos te dejan apostillar por día y cómo es el trámite, o sea, si se te los entregan el mismo día por la tarde o si se recogen en días posteriores. Gracias espero por las respuestas de algúno de uds. Un abrazo

  14. Dalvis dice:

    Buenos dias ,tengo una hermna en Cuba ,la Havana y me a dicho que le llego una carta de Tenerife España ,que su abuelo por parte madre era Español,y ella quiere averiguar como hacer tramites para la ser Ciudadana Española,que ademas sus hijos ,d su abuelo viven ,peep no estan interesados.Por favor si alguien me puede decir que debe hacer mi hermna ,ella solo tiene esa carta que le han enviado desde una iglesia porque le dejaron una herencia segun explica la carta .Necesito saber que debe hacer ella …. Les agradeceria mucho .Dalvis

  15. María dice:

    buenas tardes
    Soy cubana graduada en Licenciatura en Química , quisiera homologar mi título aquí en España ,pero depende mucho según lo leído de la carrera que he estudiado lo que debo legalizar en Cuba.Me pudieran aclarar el tema

  16. Eliana Rodriguez Fuentes dice:

    Quería saber si puedo compulsar el documento legalizado por el consulado en España pues saque pasaje y solo pude legalizar los mismos en este consulado saludos

  17. Osvaldo Victores Fernández dice:

    Yo legalicé todo antes de venir. No hacía falta cita previa. La buena cola en la mañana y se recogía en la tarde. Te limitan a solo 5 documentos por persona. Al menos era así hasta Julio del 2018.

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